Cheque Payment là gì?

What is a Cheque Payment?

«Cheque Payment» (also spelled «Check Payment» in American English) is a written order directing a bank to pay a specific sum from the drawer's account to the named payee.

Types of cheques

• Bearer cheque: Payable to whoever presents it
• Order cheque: Payable only to the named payee or their endorsee
• Certified / Guaranteed cheque: Bank confirms sufficient funds are reserved
• Traveller's cheque: Pre-printed fixed denominations for international travel

Related terms

• Drawer (Người ký phát séc)
• Drawee / Paying Bank (Ngân hàng thanh toán)
• Payee / Beneficiary (Người thụ hưởng)
• Dishonoured Cheque (Séc bị từ chối thanh toán)
• Clearing (Bù trừ liên ngân hàng)

Usage example

«The supplier accepted a certified cheque payment to guarantee funds availability before delivering the goods.»

In Vietnam, cheque payments are governed by the Law on Negotiable Instruments 2005 (Luật Công cụ chuyển nhượng).

How a Cheque Payment Works

A cheque payment follows a clear sequence of steps that connects three parties — the drawer, the drawee (paying bank), and the payee:

1. Issuance: The drawer writes and signs a cheque specifying the payee's name, the amount, and the date.
2. Presentation: The payee deposits or presents the cheque to their own bank (the collecting bank).
3. Clearing: The collecting bank sends the cheque through the clearing system to the drawee for verification and fund transfer.
4. Settlement: If sufficient funds exist and the cheque is valid, the drawee debits the drawer's account and credits the payee.

In Vietnam, the typical clearing cycle takes 1–2 business days for cheques drawn on banks within the same clearing zone, though the exact timeline depends on the processing arrangement between banks.

Cheque Payment in Vietnamese Business Practice

While digital payments (bank transfers, e-wallets, QR codes) have grown rapidly, cheques remain relevant in specific SME contexts:

• B2B transactions requiring payment guarantees: Suppliers of machinery, raw materials, or high-value goods often accept post-dated or certified cheques as assurance before delivery.
• Government and certain institutional payments: Some public-sector contracts or notary transactions still specify cheque settlement.
• Cross-border or older industries: Traditional trading sectors (import-export, agriculture) sometimes rely on cheques where counterparties prefer a paper trail.

Important practical notes for Vietnamese businesses:

• Cheques can be dishonoured if the drawer has insufficient funds, the signature doesn't match, or the account is closed. A dishonoured cheque can be grounds for criminal liability under Vietnamese law — specifically under the Law on Negotiable Instruments 2005, which governs the issuance and use of cheques in Vietnam.
• Statute of limitations: Cheques have a limited validity period (typically 6 months from the issue date for cheques in Vietnam). Businesses should deposit cheques promptly.
• Endorsement risks: Order cheques can be endorsed to third parties, meaning loss or theft of the physical cheque carries financial risk.

Cheque Payment vs. Other Payment Methods

For SMEs, choosing a cheque over a bank transfer typically comes down to whether the counterparty requests it or whether the business needs to defer payment to a future date (post-dated cheques serve this purpose).

Nội dung mang tính tham khảo về nghiệp vụ ngân hàng, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc tài chính chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nên xác nhận quy định hiện hành với ngân hàng hoặc cố vấn pháp lý trước khi áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Cheque Payment khác gì với chuyển khoản ngân hàng khi cùng dùng để thanh toán B2B?

Chuyển khoản ghi nhận giao dịch gần như ngay lập tức và khó bị hủy ngang, trong khi séc phải qua bước clearing (thường 1–2 ngày làm việc) và có thể bị từ chối thanh toán nếu tài khoản người ký không đủ tiền, chữ ký lệch hoặc tài khoản đã đóng.

Séc bị từ chối thanh toán (dishonoured cheque) thì người ký phát có bị xử lý hình sự không?

Có. Theo quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam về công cụ chuyển nhượng, việc ký phát séc khi tài khoản không có đủ số dư hoặc có hành vi gian lận có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý, bao gồm cả xử lý hình sự tùy theo mức độ vi phạm.

Doanh nghiệp nhận séc có nên gửi vào ngân hàng ngay hay giữ lại để đợi đến hạn?

Nên gửi vào ngân hàng càng sớm càng tốt, vì séc có thời hạn hiệu lực giới hạn (thường là 6 tháng kể từ ngày ký phát theo quy định về séc tại Việt Nam). Nếu để quá hạn, séc sẽ không còn giá trị thanh toán và doanh nghiệp phải yêu cầu bên ký phát phát hành séc mới.

Nếu làm mất séc ghi tên doanh nghiệp thì rủi ro như thế nào?

Séc ghi tên người thụ hưởng (order cheque) vẫn có thể được ký hậu (endorsement) sang người khác, nên việc mất séc mang theo rủi ro tài chính thực sự. Doanh nghiệp cần báo ngay cho ngân hàng và người ký phát để dừng thanh toán, đồng thời yêu cầu phát hành séc thay thế.

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.