Hồ sơ cần thiết khi vay thấu chi doanh nghiệp — Danh sách đầy đủ | BizLoan Hồ sơ cần thiết khi vay thấu chi doanh nghiệp — Danh sách đầy đủ | BizLoan - BizLoan
Hồ sơ vay vốn

Hồ sơ cần thiết khi vay thấu chi doanh nghiệp

Hồ sơ vay thấu chi doanh nghiệp không quá phức tạp nhưng đòi hỏi tính chính xác và đầy đủ tuyệt đối. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ giấy tờ cần chuẩn bị cho khách hàng mới tại VPBank, bao gồm cả trường hợp đặc thù của công ty cổ phần.

Thông tin sản phẩm SmartSME OD

Hạn mức cho vay
Công khai 300 triệu
20-40% doanh thu qua ngân hàng, tối đa 50% vốn điều lệ hoặc 50% (Lợi nhuận + Vốn chủ sở hữu)
Lãi suất
18%/năm, lãi trả hàng ngày
Thời gian vay
12 tháng
Giải ngân
Khách tự rút từ app SmartSME

Đối tượng khách hàng phù hợp

Thành lập trên 1 năm, doanh thu liền kề trên 2 tỷ, dư nợ không quá 15 tỷ, sụt giảm doanh thu dưới 30%, chủ doanh nghiệp 20-60 tuổi

Loại hình: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần
Độ tuổi: 20-60
Doanh thu tối thiểu: 2 tỷ/năm
Mục đích: Duy trì hoạt động, không mở rộng kinh doanh

Không áp dụng: Vốn nước ngoài, HTX, Hộ kinh doanh

SmartSME OD cho ngành null

Hồ sơ vay thấu chi doanh nghiệp – Hướng dẫn chi tiết cho khách hàng mới tại VPBank

Thấu chi doanh nghiệp là giải pháp tài chính linh hoạt, cho phép doanh nghiệp chi vượt số dư tài khoản thanh toán trong một hạn mức được cấp. Khác với các khoản vay truyền thống, thấu chi giúp chủ doanh nghiệp chủ động dòng tiền ngắn hạn mà không cần thế chấp tài sản. Tuy nhiên, để được duyệt hạn mức, bộ hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và phản ánh đúng năng lực tài chính thực tế.

1. Báo cáo tài chính năm gần nhất
Đây là tài liệu quan trọng nhất, giúp ngân hàng đánh giá tình hình kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp. BCTC cần gồm:

  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
  • Thuyết minh BCTC

Lưu ý: BCTC phải được nộp đúng hạn cho cơ quan thuế, có xác nhận của đơn vị kiểm toán nếu thuộc diện bắt buộc. Trường hợp BCTC năm gần nhất chưa được hoàn tất, doanh nghiệp có thể bổ sung BCTC quý gần nhất kèm bảng kê chi tiết doanh thu – chi phí.

2. CCCD/CMND của chủ doanh nghiệp
Bản sao có công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu. Nếu chủ doanh nghiệp là người nước ngoài, cần bổ sung hộ chiếu và giấy phép lao động còn hiệu lực.

3. Hóa đơn đầu vào và đầu ra (3 hóa đơn mỗi loại)
Yêu cầu này nhằm xác minh doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh thực sự, không phải doanh nghiệp ma. Hóa đơn cần:

  • Còn trong thời hạn 12 tháng gần nhất
  • Phù hợp với ngành nghề đăng ký
  • Có dấu đỏ của đơn vị bán/mua

4. Giấy tờ bổ sung cho Công ty Cổ phần
Công ty CP có cơ cấu phức tạp hơn các loại hình khác, nên cần thêm:

  • Danh sách cổ đông có xác nhận của công ty hoặc trích từ sổ đăng ký cổ đông
  • CCCD của các cổ đông lớn (thường từ 5% vốn điều lệ trở lên, tùy chính sách VPBank từng thời kỳ)
  • Điều lệ công ty bản hiện hành đã đăng ký tại Sở KH&ĐT
  • Biên bản họp Hội đồng cổ đông gần nhất, có nghị quyết thông qua việc vay vốn

5. Lưu ý đặc biệt cho khách hàng mới tại VPBank
Đối với khách hàng chưa từng giao dịch tại VPBank, quy trình thẩm định sẽ chặt chẽ hơn. Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

  • Đăng ký kinh doanh bản sao
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế
  • Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất tại ngân hàng cũ (nếu có)

Mẹo thực tế: Trước khi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp nên kiểm tra tính nhất quán giữa các tài liệu – đặc biệt là mã số thuế, tên doanh nghiệp và người đại diện pháp luật. Một lỗi nhỏ trong tên gọi hoặc chữ ký có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm thời gian giải ngân từ 3-7 ngày.

Hồ sơ cần chuẩn bị

  • BCTC năm gần nhất
  • CCCD chủ doanh nghiệp
  • 3 hóa đơn đầu vào và 3 hóa đơn đầu ra
  • Cty CP cần thêm: danh sách cổ đông, CCCD các cổ đông, điều lệ công ty, biên bản họp HĐCĐ

Ngành nghề phù hợp

Phân phối B2B

Phân phối cho đại lý, nhà hàng, siêu thị với tỷ suất lãi 10-20%, vòng quay vốn 30-45 ngày

Dịch vụ B2B

Outsourcing, vệ sinh, tư vấn và các dịch vụ B2B khác

Sản xuất nhỏ lẻ

Sản xuất theo lô: in ấn, may mặc, bao bì, thực phẩm — vòng quay vốn nhanh

Ngành nghề hạn chế cho vay

Bán buôn xăng dầuXe máyVàng bạcVLXDLương thựcVận tảiGiày dépLưu trú ngắn ngàyRượuSản xuất phimDịch vụ tài chínhThú yLàm tóc

Câu hỏi thường gặp

Khách hàng mới hoàn toàn tại VPBank có được vay thấu chi không?

Có, VPBank vẫn tiếp nhận hồ sơ vay thấu chi với khách hàng mới. Tuy nhiên, do chưa có lịch sử giao dịch tại ngân hàng, hồ sơ sẽ được thẩm định kỹ hơn, thời gian xét duyệt thường từ 7-14 ngày làm việc. Hạn mức ban đầu có thể thấp hơn so với khách hàng cũ và sẽ được điều chỉnh sau khi doanh nghiệp phát sinh giao dịch ổn định.

Báo cáo tài chính năm gần nhất cần đáp ứng tiêu chí gì?

BCTC phải được lập theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, có chữ ký của chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng. Nếu doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc kiểm toán, cần có thêm báo cáo kiểm toán. Trường hợp BCTC năm gần nhất chưa nộp xong, doanh nghiệp có thể cung cấp BCTC quý gần nhất kèm tờ khai thuế TNDN để chứng minh hoạt động.

Tại sao VPBank yêu cầu 3 hóa đơn đầu vào và 3 hóa đơn đầu ra?

Yêu cầu này nhằm chứng minh doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh thực tế, không phải doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc có dấu hiệu giao dịch bất thường. Hóa đơn giúp ngân hàng xác minh doanh thu, đối tác thương mại và mức độ ổn định của dòng tiền. Hóa đơn cần hợp lệ về pháp lý, còn trong thời hạn 12 tháng và phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

Công ty cổ phần cần chuẩn bị thêm giấy tờ gì so với doanh nghiệp thông thường?

Công ty cổ phần cần bổ sung 4 nhóm giấy tờ: (1) Danh sách cổ đông có xác nhận của công ty, (2) CCCD của các cổ đông lớn (thường từ 5% vốn điều lệ trở lên), (3) Điều lệ công ty bản hiện hành đã đăng ký, (4) Biên bản họp HĐCĐ gần nhất có nghị quyết thông qua vay vốn. Các giấy tờ này giúp ngân hàng hiểu rõ cơ cấu sở hữu và đảm bảo việc vay vốn đã được thông qua đúng thẩm quyền.

Cổ đông nào cần cung cấp CCCD khi vay thấu chi?

Theo quy định thông thường của VPBank, các cổ đông nắm giữ từ 5% vốn điều lệ trở lên cần cung cấp bản sao CCCD/CMND có công chứng. Một số trường hợp đặc biệt, ngân hàng có thể yêu cầu bổ sung CCCD của cổ đông sáng lập hoặc cổ đông nắm giữ trên 10%. Để chắc chắn, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn CCCD của tất cả thành viên HĐQT và ban lãnh đạo.

Nếu thiếu một số giấy tờ trong bộ hồ sơ thì có được nộp không?

Hồ sơ thiếu giấy tờ có thể được tiếp nhận nhưng sẽ ở trạng thái chờ bổ sung. Ngân hàng sẽ tạm dừng thẩm định cho đến khi nhận đủ. Thời gian xét duyệt sẽ kéo dài tương ứng với thời gian bổ sung. Lời khuyên là doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu để tránh mất thời gian, đặc biệt với các tài liệu mất nhiều thời gian xin cấp như điều lệ công ty hay biên bản họp HĐCĐ.

Thời gian giải ngân thấu chi mất bao lâu với khách hàng mới?

Đối với khách hàng mới hoàn toàn tại VPBank, thời gian từ lúc nộp hồ sơ đầy đủ đến khi được cấp hạn mức thấu chi thường từ 10-14 ngày làm việc. Thời gian này bao gồm: thẩm định hồ sơ (3-5 ngày), thẩm định thực tế tại địa chỉ kinh doanh (2-3 ngày), phê duyệt và ký hợp đồng (3-5 ngày). Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian này.

Quy trình vay vốn

1

Hồ sơ đẩy sang lender

2

Lender kiểm tra và đánh giá hồ sơ

3

Lender lập nhóm Zalo với khách, VPBank, SmartSME và BizLoan

4

Thực địa, xác thực hạn mức

5

Cấp hạn mức

6

Khách tiến hành vay theo từng đợt kèm hồ sơ

Yêu cầu đặc biệt

Khách chưa phải là khách hàng của VPBank (phải là khách mới hoàn toàn).

Vùng cho vay

Hà NộiHải PhòngBắc NinhTP. Hồ Chí MinhĐồng NaiTây Ninh

Xem thêm

Hồ sơ vay vốn

Đăng ký vay vốn ngay hôm nay

Chỉ mất 3 phút. Miễn phí. Không ràng buộc.