Báo nợ là gì?
Báo nợ (Debit Advice) là thông báo ghi nợ mà ngân hàng gửi cho chủ tài khoản khi tài khoản bị trừ tiền. Báo nợ xác nhận rằng một khoản tiền đã được trích từ tài khoản của khách hàng để thực hiện giao dịch — chuyển khoản, thanh toán, trả nợ vay hoặc thu phí dịch vụ.
Lĩnh vực: Nghiệp vụ ngân hàng, Kế toán
Báo nợ trong các ngôn ngữ
| Ngôn ngữ | Thuật ngữ | Phiên âm |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | Debit Advice / Debit Note | /ˈdɛbɪt ədˈvaɪs/ |
| Tiếng Nhật | 借方通知 (Karikata tsūchi) | Karikata tsūchi |
| Tiếng Hàn | 차변 통지 (Chabyeon tongji) | Chabyeon tongji |
| Tiếng Trung | 借方通知 (Jièfāng tōngzhī) | Jièfāng tōngzhī |
| Tiếng Tây Ban Nha | Aviso de débito |
Đặc điểm chính
- Gửi tự động qua SMS, email hoặc thông báo app khi tài khoản bị trừ tiền
- Nội dung: số tiền ghi nợ, số dư sau giao dịch, thời gian, nội dung giao dịch
- Đối lập với báo có (Credit Advice) — thông báo tiền vào tài khoản
- Là chứng từ kế toán hợp lệ dùng đối chiếu sổ sách
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp nhận SMS báo nợ: "TK 123xxx bị trừ 20.000.000 VND, SD: 180.000.000 VND, ND: Thanh toán hóa đơn điện tháng 7". Kế toán dùng thông tin này để ghi nhận chi phí và đối chiếu với sổ phụ ngân hàng cuối tháng.
Ứng dụng trong ngành ngân hàng Việt Nam
Báo nợ là dịch vụ thông báo biến động số dư cơ bản tại mọi ngân hàng Việt Nam. Với sự phát triển của ngân hàng số, báo nợ được gửi tức thời qua app banking, giúp khách hàng kiểm soát chi tiêu và phát hiện nhanh các giao dịch bất thường. Doanh nghiệp sử dụng báo nợ để quản lý dòng tiền và đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán.