What is a POS Payment?
A POS (Point of Sale) payment is a card-based or device-based electronic payment made at the physical or virtual location where a sale occurs. The POS terminal reads card data via magnetic stripe, EMV chip, or NFC contactless technology, then communicates with the card network (Visa, Mastercard, NAPAS) and the issuing bank to authorise and settle the transaction in real time.
Types of POS Terminals
- Traditional POS: Countertop terminal with receipt printer, used in retail, restaurants, hotels
- mPOS (Mobile POS): Portable card reader paired with smartphone/tablet, ideal for mobile merchants
- SoftPOS: Software-only solution turning an NFC-enabled smartphone into a terminal, no additional hardware required
- Self-service kiosk: Automated checkout terminals in supermarkets and transport hubs
Transaction Flow
Card tap/insert/swipe → Terminal captures card data → Authorisation request sent to acquirer → Acquirer routes to card network → Network forwards to issuing bank → Issuer approves/declines → Response returned → Receipt printed. Average authorisation time: under 5 seconds.
Merchant Fees
Merchants pay a Merchant Discount Rate (MDR) per transaction, typically 0.5%–2.5% depending on card type (debit vs credit), card network, and merchant category code (MCC). In Vietnam, the State Bank regulates maximum MDR caps for certain transaction types to promote cashless payments.
Câu hỏi thường gặp
POS Payment có khác gì so với QR Pay hay ví điện tử không? Có. POS Payment dùng thẻ vật lý (chip, từ, NFC) quẹt/chạm qua máy POS và chạy qua mạng lưới thẻ quốc tế hoặc NAPAS, còn QR Pay/ ví điện tử quét mã qua app ngân hàng hoặc ví — cơ chế xử lý và hạ tầng kỹ thuật hoàn toàn khác nhau.
Merchant Discount Rate (MDR) có phải do BizLoan quy định không? Không. MDR là phí hàng merchant trả cho bên cung cấp dịch vụ thanh toán thẻ (acquirer) theo thoả thuận với ngân hàng/công ty trung gian thanh toán. Tỷ lệ cụ thể phụ thuộc vào loại thẻ, ngành nghề (MCC) và đơn vị cung cấp, đồng thời chịu sự điều chỉnh của Ngân hàng Nhà nước về trần phí cho một số giao dịch nhất định.
Khi nào nên chọn mPOS hoặc SoftPOS thay cho máy POS cố định? Nếu bán hàng lưu động (delivery, kiosk sự kiện, chợ đêm, dịch vụ tại nhà) hoặc mới bắt đầu chấp nhận thẻ với chi phí đầu tư thấp, mPOS và SoftPOS giúp triển khai nhanh mà không cần lắp đặt đường line cố định; còn máy POS truyền thống phù hợp quầy thanh toán cố định, lưu lượng giao dịch lớn và có máy in hoá đơn tại chỗ.
Dòng tiền từ POS Payment có ảnh hưởng đến hồ sơ vay vốn của SME không? Có. Lender khi thẩm định tín dụng thường xem doanh thu qua POS là nguồn dòng tiền có xác thực và truy vết được, nên có thể cải thiện độ tin cậy của báo cáo tài chính. Để phát huy điều này, doanh nghiệp nên lưu trữ bảng kê giao dịch POS và đối chiếu với sổ bán hàng khi gửi hồ sơ qua các nền tảng matching như BizLoan.
Vay vốn kinh doanh
Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.