Hoá đơn điện tử là gì?
Hoá đơn phát hành dưới dạng điện tử theo quy định, có mã cơ quan thuế hoặc mã doanh nghiệp.
Thuật ngữ tiếng Anh: Electronic Invoice (E-Invoice)
Lĩnh vực: Pháp lý
Giải thích chi tiết
Hoá đơn điện tử (Electronic Invoice (E-Invoice)) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực pháp lý. Hiểu rõ thuật ngữ này giúp doanh nghiệp SME nắm vững kiến thức tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh và vay vốn hiệu quả hơn.
Trong thực tế hoạt động tài chính tại Việt Nam, hoá đơn điện tử được áp dụng rộng rãi và đóng vai trò thiết yếu trong các nghiệp vụ hàng ngày.
Ứng dụng trong kinh doanh
Thuật ngữ hoá đơn điện tử thường xuất hiện trong các tình huống sau:
- Trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính doanh nghiệp
- Trong các báo cáo tài chính và văn bản quản trị nội bộ
- Trong hồ sơ vay vốn và thẩm định tín dụng
- Trong các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Vay vốn kinh doanh
Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.
Hóa đơn điện tử tiếng Anh là gì?
Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là Electronic Invoice (/ɪˌlɛkˈtrɒnɪk ˈɪnvɔɪs/) hoặc viết tắt E-Invoice. Đây là hóa đơn được khởi tạo, xử lý, gửi và lưu trữ hoàn toàn bằng phương thức điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.
Lĩnh vực: Kế toán, Thuế
Hóa đơn điện tử trong các ngôn ngữ
| Ngôn ngữ | Thuật ngữ | Phiên âm |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | Electronic Invoice / E-Invoice | /ɪˌlɛkˈtrɒnɪk ˈɪnvɔɪs/ |
| Tiếng Nhật | 電子インボイス | Denshi Inboisu |
| Tiếng Hàn | 전자세금계산서 | Jeonja Segeum Gyesanseo |
| Tiếng Trung | 电子发票 | Diànzǐ Fāpiào |
| Tiếng Tây Ban Nha | Factura electrónica | Faktúra elektrónika |
Các loại hóa đơn điện tử tại Việt Nam
| Loại | Tiếng Anh | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hóa đơn GTGT | VAT E-Invoice | Có mã CQT hoặc không có mã |
| Hóa đơn bán hàng | Sales E-Invoice | Dùng cho đối tượng không tính thuế GTGT |
| Tem điện tử | Electronic Stamp | Dán trên sản phẩm |
| Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển | Delivery Note cum Invoice | Vận chuyển nội bộ |
Các thuật ngữ liên quan
- Invoice Number: Số hóa đơn
- Tax Code: Mã số thuế
- Digital Signature: Chữ ký số
- Tax Authority Code: Mã của cơ quan thuế (CQT)
- Invoice Cancellation: Hủy hóa đơn
- Replacement Invoice: Hóa đơn thay thế
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp SME xuất hóa đơn điện tử (E-Invoice) bán hàng trị giá 100 triệu VND: phần mềm hóa đơn tự động tạo hóa đơn có chữ ký số, gửi lên Tổng cục Thuế nhận mã CQT, rồi gửi cho khách hàng qua email — toàn bộ trong vài giây.
Ứng dụng tại Việt Nam
Theo Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021, hóa đơn điện tử là bắt buộc cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam từ 01/07/2022. Khi vay vốn ngân hàng, doanh thu trên hóa đơn điện tử là căn cứ quan trọng để ngân hàng xác minh doanh số thực tế. SME cần chọn nhà cung cấp phần mềm E-Invoice uy tín và quản lý hóa đơn cẩn thận để hồ sơ vay vốn luôn đầy đủ.