Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn phát hành dưới dạng điện tử theo quy định, có mã cơ quan thuế hoặc mã doanh nghiệp.

Thuật ngữ tiếng Anh: Electronic Invoice (E-Invoice)

Lĩnh vực: Pháp lý

Giải thích chi tiết

Hoá đơn điện tử (Electronic Invoice (E-Invoice)) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực pháp lý. Hiểu rõ thuật ngữ này giúp doanh nghiệp SME nắm vững kiến thức tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh và vay vốn hiệu quả hơn.

Trong thực tế hoạt động tài chính tại Việt Nam, hoá đơn điện tử được áp dụng rộng rãi và đóng vai trò thiết yếu trong các nghiệp vụ hàng ngày.

Ứng dụng trong kinh doanh

Thuật ngữ hoá đơn điện tử thường xuất hiện trong các tình huống sau:

• Trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính doanh nghiệp
• Trong các báo cáo tài chính và văn bản quản trị nội bộ
• Trong hồ sơ vay vốn và thẩm định tín dụng
• Trong các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn điện tử có mã CQT và không có mã CQT khác nhau ở điểm nào?

Hóa đơn có mã CQT (mã cơ quan thuế) là hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp mã xác thực trước hoặc sau khi phát hành — có giá trị pháp lý cao hơn, dùng để kê khai thuế an toàn. Hóa đơn không có mã CQT do doanh nghiệp tự phát hành và ký số, phù hợp với một số trường hợp nhất định theo quy định hiện hành.

Hủy hóa đơn điện tử đã phát hành có giống hủy hóa đơn giấy không?

Không hoàn toàn giống — hóa đơn điện tử hủy phải thực hiện trên phần mềm đã đăng ký với cơ quan thuế, lập biên bản thu hồi và cập nhật trạng thái trong cơ sở dữ liệu. Không thể xé bỏ hay sửa tay như hóa đơn giấy, nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần dùng hóa đơn điện tử ngay không?

Theo lộ trình hiện hành, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay khi bắt đầu phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đủ điều kiện.

**Hóa đơn điện tử có giúp hồ sơ vay vốn qua BizLoan dễ phê duyệt hơn không?

Hóa đơn điện tử giúp doanh thu của doanh nghiệp được xác thực bởi cơ quan thuế, nên khi kết nối vay vốn qua BizLoan, đây là căn cứ minh bạch để lender thẩm định doanh số thực tế — từ đó đánh giá khả năng trả nợ và quyết định phê duyệt khoản vay. Tuy nhiên, lãi suất và hạn mức do từng lender quyết định, không phải BizLoan.

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.

Hóa đơn điện tử tiếng Anh là gì?

Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh là Electronic Invoice (/ɪˌlɛkˈtrɒnɪk ˈɪnvɔɪs/) hoặc viết tắt E-Invoice. Đây là hóa đơn được khởi tạo, xử lý, gửi và lưu trữ hoàn toàn bằng phương thức điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy.

Lĩnh vực: Kế toán, Thuế

Hóa đơn điện tử trong các ngôn ngữ

Các loại hóa đơn điện tử tại Việt Nam

Các thuật ngữ liên quan

• Invoice Number: Số hóa đơn
• Tax Code: Mã số thuế
• Digital Signature: Chữ ký số
• Tax Authority Code: Mã của cơ quan thuế (CQT)
• Invoice Cancellation: Hủy hóa đơn
• Replacement Invoice: Hóa đơn thay thế

Ví dụ thực tế

Doanh nghiệp SME xuất hóa đơn điện tử (E-Invoice) bán hàng trị giá 100 triệu VND: phần mềm hóa đơn tự động tạo hóa đơn có chữ ký số, gửi lên Tổng cục Thuế nhận mã CQT, rồi gửi cho khách hàng qua email — toàn bộ trong vài giây.

Ứng dụng tại Việt Nam

Theo Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021, hóa đơn điện tử là bắt buộc cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam từ 01/07/2022. Khi vay vốn ngân hàng, doanh thu trên hóa đơn điện tử là căn cứ quan trọng để ngân hàng xác minh doanh số thực tế. SME cần chọn nhà cung cấp phần mềm E-Invoice uy tín và quản lý hóa đơn cẩn thận để hồ sơ vay vốn luôn đầy đủ.