Công ty tiếng Nhật là gì?

Công ty tiếng Nhật là gì?

Công ty trong tiếng Nhật là 会社 (kaisha), là thuật ngữ chung chỉ tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân. Với hơn 5.000 doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư tại Việt Nam, việc hiểu các thuật ngữ doanh nghiệp tiếng Nhật là rất hữu ích cho doanh nhân và nhân sự làm việc trong môi trường Việt-Nhật.

Lĩnh vực: Doanh nghiệp, Ngôn ngữ

Công ty trong các ngôn ngữ

Đặc điểm chính

• 株式会社 (Kabushiki kaisha) - viết tắt KK hoặc (株): Công ty cổ phần, tương đương Corporation/Inc.
• 合同会社 (Gōdō kaisha) - viết tắt GK: Công ty hợp đồng, tương đương LLC
• 有限会社 (Yūgen kaisha) - viết tắt YK: Công ty hữu hạn (không còn đăng ký mới từ 2006 nhưng vẫn tồn tại)
• 合資会社 (Gōshi kaisha): Công ty hợp danh hữu hạn, tương đương Limited Partnership

Ví dụ thực tế

Toyota Motor Corporation chính thức là トヨタ自動車株式会社 (Toyota Jidōsha Kabushiki Kaisha). Sony Group là ソニーグループ株式会社 (Sonī Gurūpu Kabushiki Kaisha). Trên danh thiếp tiếng Nhật, tên công ty thường kết thúc bằng 株式会社 (trước hoặc sau tên).

Khi đối tác Nhật gửi hồ sơ, bạn sẽ thấy 登記簿謄本 (tōkibo tōhon - giấy đăng ký kinh doanh) ghi rõ loại hình 株式会社 hay 合同会社.

Ứng dụng trong ngành ngân hàng Việt Nam

Nhật Bản là nhà đầu tư FDI lớn nhất tại Việt Nam. Các ngân hàng Việt Nam thường xuyên xử lý hồ sơ của doanh nghiệp FDI Nhật Bản, cần đọc hiểu các giấy tờ pháp lý tiếng Nhật. Các ngân hàng Nhật như MUFG, SMBC, Mizuho hoạt động mạnh tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ cho cả doanh nghiệp Nhật và doanh nghiệp Việt Nam có giao dịch với Nhật. Việc hiểu thuật ngữ doanh nghiệp tiếng Nhật giúp nhân viên ngân hàng phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp

株式会社 (Kabushiki Kaisha) và 合同会社 (Gōdō Kaisha) khác nhau ở điểm nào, và ảnh hưởng thế nào khi làm việc với đối tác Nhật?

株式会社 là công ty cổ phần, có thể phát hành cổ phiếu và phù hợp với doanh nghiệp lớn; 合同会社 là công ty hợp đồng, cấu trúc gọn nhẹ hơn, thường dùng cho startup hoặc công ty quy mô nhỏ. Khi nhận hồ sơ pháp lý, bạn cần đọc đúng loại hình để xác định trách nhiệm pháp lý và cách ký kết hợp đồng phù hợp.

有限会社 (Yūgen Kaisha) còn được đăng ký mới ở Nhật không, và nếu đối tác vẫn dùng loại hình này thì xử lý ra sao?

有限会社 không còn được đăng ký mới ở Nhật từ năm 2006, nhưng các công ty đã đăng ký trước đó vẫn tồn tại và hoạt động bình thường. Khi gặp đối tác sử dụng loại hình này, bạn vẫn xử lý hồ sơ như bình thường vì họ vẫn có tư cách pháp nhân hợp lệ theo giấy đăng ký kinh doanh.

Khi đọc 登記簿謄本 (giấy đăng ký kinh doanh) của đối tác Nhật, cần đặc biệt chú ý những mục nào?

Các mục quan trọng cần kiểm tra gồm: tên công ty kèm loại hình (株式会社/合同会社...), địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngày thành lập và mục đích kinh doanh. Bạn cũng nên đối chiếu seal (con dấu) đăng ký trên giấy với seal thực tế trên hợp đồng để tránh rủi ro giả mạo.

Doanh nghiệp Việt muốn vay vốn để mở rộng thị trường Nhật thì cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý tiếng Nhật như thế nào?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các bản dịch công chứng tiếng Nhật cho giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, và hợp đồng thương mại với đối tác Nhật. Khi kết nối qua BizLoan với các ngân hàng và lender có bộ phận hỗ trợ khách hàng Nhật Bản, hồ sơ pháp lý đầy đủ bằng tiếng Nhật sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi hơn, còn lãi suất và hạn mức cụ thể do từng lender quyết định.