Phó Tổng Giám đốc là gì?
Phụ trách một hoặc nhiều khối nghiệp vụ, hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành ngân hàng.
Thuật ngữ tiếng Anh: Deputy CEO / Executive Vice President
Lĩnh vực: Quản trị
Phân biệt các cấp quản lý cấp cao trong ngân hàng
Cấu trúc ban lãnh đạo ngân hàng thường được tổ chức theo mô hình tháp, trong đó Tổng Giám đốc (CEO) đứng đầu, tiếp đến là các Phó Tổng Giám đốc (Deputy CEO), rồi đến Giám đốc Khối (Head of Division) và Trưởng phòng. Mỗi cấp có phạm vi phê duyệt và trách nhiệm khác nhau.
Sự khác biệt giữa Phó Tổng Giám đốc với Giám đốc Khối thể hiện ở hai điểm chính:
- Phạm vi phê duyệt: Phó Tổng Giám đốc thường có hạn mức phê duyệt tín dụng cao hơn, có thể ký duyệt các khoản vay lớn hoặc các quyết định đầu tư vượt ngưỡng mà Giám đốc Khối được phê duyệt. Trong khi đó, Giám đốc Khối chủ yếu chịu trách nhiệm điều hành một khối nghiệp vụ cụ thể (khối tín dụng, khối ngân quỹ, khối công nghệ thông tin...).
- Tầm chiến lược: Phó Tổng Giám đốc tham gia xây dựng chiến lược tổng thể và thay mặt Tổng Giám đốc ra quyết định khi cần. Giám đốc Khối chủ yếu triển khai chiến lược đó xuống cấp phòng ban.
Trong ngân hàng thương mại tại Việt Nam, số lượng Phó Tổng Giám đốc thường từ 3 đến 7 người, mỗi người phụ trách một nhóm khối nghiệp vụ nhất định.
Vai trò của Phó Tổng Giám đốc trong phê duyệt tín dụng
Đối với doanh nghiệp SME đang tìm hiểu quy trình vay vốn ngân hàng, việc hiểu rõ thẩm quyền phê duyệt của từng cấp giúp ước lượng thời gian xử lý hồ sơ.
Quy trình thẩm duyệt tín dụng doanh nghiệp thông thường diễn ra qua các bước:
- Bước 1 — Chuyên viên tín dụng thẩm định hồ sơ, lập tờ trình.
- Bước 2 — Trưởng phòng tín dụng/giám đốc chi nhánh xem xét và đề xuất.
- Bước 3 — Hội đồng tín dụng hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Với các khoản vay giá trị lớn vượt hạn mức của giám đốc chi nhánh hoặc giám đốc khối, hồ sơ sẽ được trình lên Phó Tổng Giám đốc phụ trách khối tín dụng, hoặc thậm chí Hội đồng tín dụng cấp Tổng Giám đốc. Đây là lý do các khoản vay doanh nghiệp lớn thường mất nhiều thời gian xử lý hơn so với khoản vay nhỏ.
Lưu ý: Hạn mức phê duyệt cụ thể của từng cấp tùy thuộc vào quy chế nội bộ của mỗi ngân hàng. Nội dung trên mang tính tham khảo chung, không thay thế tư vấn chuyên môn.
Phó Tổng Giám đốc trong cơ cấu quản trị doanh nghiệp SME
Khái niệm Phó Tổng Giám đốc không chỉ giới hạn ở ngân hàng mà còn phổ biến trong cơ cấu quản trị doanh nghiệp nói chung. Với các doanh nghiệp SME có quy mô vừa, vị trí này thường xuất hiện khi công ty bước sang giai đoạn mở rộng, cần phân chia rõ ràng trách nhiệm giữa các mảng kinh doanh.
Khi doanh nghiệp SME xây dựng bộ máy quản lý, việc phân công Phó Tổng Giám đốc phụ trách các mảng như kinh doanh, tài chính, vận hành sẽ giúp giảm tải cho người đứng đầu, đồng thời tạo kênh tham mưu trực tiếp cho các quyết định quan trọng. Trong bối cảnh doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn, sự hiện diện của Phó Tổng Giám đốc phụ trách tài chính thường được nhìn nhận là yếu tố tích cực, cho thấy cơ cấu quản trị có sự phân tách trách nhiệm rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
Phó Tổng Giám đốc có quyền phê duyệt khoản vay thay Tổng Giám đốc không? Có, trong phạm vi hạn mức được ủy quyền theo quy chế nội bộ của từng ngân hàng. Với khoản vay vượt hạn mức đó, hồ sơ vẫn phải trình lên Hội đồng tín dụng cấp cao hơn.
Một ngân hàng thường có bao nhiêu Phó Tổng Giám đốc? Tùy quy mô và cơ cấu tổ chức, các ngân hàng thương mại tại Việt Nam thường bố trí nhiều Phó Tổng Giám đốc, mỗi người phụ trách một nhóm khối nghiệp vụ như tín dụng, ngân quỹ, công nghệ thông tin, vận hành, rủi ro.
Doanh nghiệp SME có cần bổ nhiệm Phó Tổng Giám đốc khi mới đi vay vốn không? Không bắt buộc. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp đã có cơ cấu quản trị phân tách rõ ràng giữa các mảng (kinh doanh, tài chính, vận hành), hồ sơ tín dụng thường được lender đánh giá chuyên nghiệp và minh bạch hơn.
Phó Tổng Giám đốc và Giám đốc Chi nhánh khác nhau ở điểm nào? Phó Tổng Giám đốc thuộc ban điều hành cấp trụ sở chính, có thẩm quyền phê duyệt rộng hơn và tham gia hoạch định chiến lược. Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành một chi nhánh cụ thể, hạn mức phê duyệt thường giới hạn ở quy mô khoản vay tại chi nhánh đó.
Vay vốn kinh doanh
Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.