Phí kiểm đếm là gì?

Phí kiểm đếm là gì?

Phí kiểm đếm (Cash Counting Fee / Cash Handling Fee) là phí mà ngân hàng thu từ khách hàng khi giao dịch tiền mặt số lượng lớn (thường trên 200 triệu đồng), bù đắp chi phí: kiểm đếm, xác minh tiền giả, bảo quản và vận chuyển.

Thuật ngữ tiếng Anh: Cash Counting Fee / Cash Handling Fee

Lĩnh vực: Nghiệp vụ ngân hàng

Mức phí tham khảo

Mức phí tuỳ chính sách từng ngân hàng

Lưu ý cho SME

• Giao dịch tiền mặt trên 300 triệu phải báo cáo NHNN (phòng chống rửa tiền)
• Rút tiền mặt lớn cần báo trước 1 ngày để NH chuẩn bị
• Nên chuyển sang thanh toán không tiền mặt để tránh phí kiểm đếm

Câu hỏi thường gặp

Có cách nào tránh phí kiểm đếm không?

Chuyển sang thanh toán chuyển khoản (phí thấp hơn hoặc miễn phí). Nếu bắt buộc dùng tiền mặt, nên chia nhỏ giao dịch hoặc thương lượng với NH nếu là KH thường xuyên.

Cách tính phí kiểm đếm theo từng ngân hàng

Mỗi ngân hàng áp dụng biểu phí kiểm đếm khác nhau, nhưng phổ biến theo ba cách:

• Tính trên phần vượt ngưỡng: Ví dụ giao dịch 500 triệu, ngưỡng miễn phí 200 triệu, phí 0.05% áp trên 300 triệu còn lại = 150.000 đồng.
• Tính trên toàn bộ số tiền: Ngân hàng thu phí trên 100% giá trị giao dịch nếu vượt ngưỡng, thường áp dụng với nộp tiền mặt từ tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp mới mở.
• Phí cố định theo bậc: Một số ngân hàng chia theo bậc (dưới 500 triệu, 500 triệu – 2 tỷ, trên 2 tỷ) với mức phí khác nhau cho từng bậc, kết hợp giữa phần trăm và phí sàn.

Ngoài phí kiểm đếm, doanh nghiệp cần lưu ý các phí phát sinh kèm theo khi giao dịch tiền mặt lớn: phí vận chuyển (nếu yêu cầu chi trả tận nơi), phí kiểm định tiền giả, phí bảo quản qua đêm tại quầy, phí ATM/pos nếu rút qua kênh khác. Khi đối chiếu sao kê cuối tháng, các khoản này thường gộp chung dưới dòng "phí dịch vụ tiền mặt" nên dễ bị bỏ sót nếu không kiểm tra kỹ.

Khi nào doanh nghiệp SME phải đối mặt với phí kiểm đếm

Phí kiểm đếm không phải lúc nào cũng phát sinh, nhưng có những tình huống phổ biến khiến doanh nghiệp SME khó tránh:

• Ngành bán lẻ, F&B có doanh thu tiền mặt lớn: Cuối ngày nộp tiền vào tài khoản để thanh toán nhà cung cấp, hoặc rút tiền trả lương nhân viên theo từng đợt.
• Doanh nghiệp thu hộ, thu hộ tiền mặt từ đối tác: Trường hợp đối tác chỉ thanh toán bằng tiền mặt, doanh nghiệp buộc phải nộp vào ngân hàng và chịu phí.
• Chi trả các khoản nộp ngân sách nhà nước, bảo hiểm xã hội: Một số doanh nghiệp vẫn duy trì nộp trực tiếp tại quầy thay vì chuyển khoản.
• Giao dịch đột biết theo mùa vụ: Ví dụ doanh nghiệp sản xuất thu tiền đợt cuối năm từ đại lý, gây ra giao dịch tiền mặt lớn trong thời gian ngắn.

Một cửa hàng tạp hóa ở quận Bình Tân chia sẻ: mỗi tháng nộp tiền mặt 2–3 lần, mỗi lần khoảng 250–400 triệu, phí kiểm đếm cộng dồn lên tới 300.000–500.000 đồng/tháng — khoản chi phí không đáng kể với con số tuyệt đối, nhưng là tiền "rơi ra" không cần thiết nếu chuyển sang hình thức khác.

Cách tối ưu chi phí khi vẫn phải dùng tiền mặt

Trường hợp ngành nghề bắt buộc thu tiền mặt (chợ truyền thống, dịch vụ nhỏ lẻ), doanh nghiệp có thể giảm phí kiểm đếm bằng vài cách:

• Chia nhỏ giao dịch theo ngưỡng miễn phí: Thay vì nộp một lần 500 triệu, chia thành 2–3 lần dưới 200 triệu nếu không quá gấp.
• Đăng ký gói tài khoản doanh nghiệp có ưu đãi phí: Nhiều ngân hàng miễn hoặc giảm phí kiểm đếm cho khách hàng doanh nghiệp duy trì số dư bình quân hoặc phát sinh giao dịch định kỳ.
• Thương lượng trực tiếp với ngân hàng: Khi là khách hàng thường xuyên với doanh thu tiền mặt ổn định, có thể đề nghị mức phí riêng hoặc miễn phí cho một số lần giao dịch trong tháng.
• Sử dụng dịch vụ thu hộ tiền mặt tại điểm bán: Một số ngân hàng cung cấp dịch vụ đếm tiền và nộp vào tài khoản ngay tại cửa hàng, phí thường thấp hơn so với tự mang đến quầy.
• Kết hợp QR code hoặc ví điện tử cho khách lẻ: Giảm tỷ trọng tiền mặt từ từ, hạn chế phát sinh giao dịch vượt ngưỡng.

Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn từ ngân hàng hoặc đơn vị tài chính.

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.