Hạch toán là gì?

Hạch toán là gì?

Hạch toán (Accounting Entry / Booking) là quá trình ghi nhận, phân loại và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo nguyên tắc ghi sổ kép (double-entry bookkeeping). Mỗi nghiệp vụ đều có ít nhất một bút toán Nợ và một bút toán Có với giá trị bằng nhau.

Thuật ngữ tiếng Anh: Accounting Entry / Journal Entry / Booking

Lĩnh vực: Kế toán doanh nghiệp, Kế toán tài chính

Nguyên tắc cơ bản

Ví dụ hạch toán thực tế

Nghiệp vụ: Mua hàng hóa trị giá 100 triệu đồng, thanh toán bằng tiền mặt

Các loại hạch toán phổ biến

• Hạch toán doanh thu: Ghi nhận doanh thu phát sinh
• Hạch toán chi phí: Ghi nhận chi phí hoạt động
• Hạch toán tài sản: Tăng/giảm tài sản doanh nghiệp
• Hạch toán thuế: VAT đầu vào/đầu ra, thuế TNDN
• Hạch toán lương: Ghi nhận chi phí nhân sự

Bảng thuật ngữ đa ngôn ngữ

Xem thêm: Kế toán dồn tích là gì | Bảng cân đối kế toán là gì | BCTC là gì

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tài chính kế toán để vay vốn? Đăng ký tư vấn tại BizLoan để được hỗ trợ.

Hạch toán tiếng Anh là gì?

Hạch toán trong tiếng Anh là Accounting Entry hoặc Journal Entry — ghi nhận chính thức của một nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống sổ sách kế toán. Trong ngữ cảnh ngân hàng và tài chính, thuật ngữ Booking cũng được dùng để chỉ việc ghi nhận giao dịch vào hệ thống.

Thuật ngữ liên quan trong tiếng Anh

Ví dụ câu tiếng Anh

"The accountant recorded a journal entry debiting the inventory account and crediting cash for the purchase of goods worth VND 100 million."

(Kế toán viên ghi bút toán Nợ tài khoản hàng tồn kho và Có tài khoản tiền mặt cho khoản mua hàng trị giá 100 triệu đồng.)

Hạch toán bằng các ngôn ngữ khác

Câu hỏi thường gặp

Hạch toán khác gì với bút toán hay chỉ là hai tên gọi của cùng một thứ?

Về bản chất là một — đều chỉ việc ghi nhận một nghiệp vụ kinh tế vào sổ sách. "Hạch toán" nhấn mạnh khía cạnh quy trình (ghi nhận, phân loại, phản ánh), còn "bút toán" thiên về một lần ghi cụ thể (một entry) có Nợ – Có tương ứng.

Nếu mình tự ghi sổ trên Excel thì có cần tuân thủ nguyên tắc ghi sổ kép không, hay chỉ doanh nghiệp lớn mới phải áp dụng?

Ghi sổ kép là nguyên tắc nền tảng của kế toán, áp dụng cho mọi doanh nghiệp có hệ thống sổ sách — kể cả khi tự ghi trên Excel hay phần mềm đơn giản. Nó giúp đảm bảo tổng Nợ luôn bằng tổng Có, nhờ đó phát hiện sai sót và lên được Bảng cân đối kế toán chính xác.

Hạch toán sai một bút toán thì hậu quả điển hình là gì, và mình nên xử lý ra sao?

Lệch Nợ – Có sẽ khiến sổ sách mất cân đối, báo cáo tài chính (BCTC) có thể phản ánh sai doanh thu, chi phí hoặc tài sản — ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ thuế và hồ sơ vay vốn. Cách xử lý phổ biến là lập bút toán điều chỉnh (adjusting entry) hoặc bút toán đảo ngay trong kỳ phát hiện, kèm kiểm tra lại chứng từ gốc.

Khi đi vay vốn, hạch toán nội bộ của mình có được lender xem xét, hay họ chỉ quan tâm đến BCTC đã công bố?

Lender thường xem BCTC là tài liệu chính, nhưng nhiều lender còn yêu cầu thêm sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản hoặc bảng kê ngân hàng để đối chiếu ngược với báo cáo — tức là chất lượng hạch toán nội bộ vẫn ảnh hưởng đến kết quả thẩm định. Doanh nghiệp có thể matching qua BizLoan để kết nối với nhiều ngân hàng, lender và chuẩn bị hồ sơ tài chính rõ ràng hơn.

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.

Hạch toán tiếng Nhật là gì?

Hạch toán trong tiếng Nhật là 仕訳 (Kanji), phiên âm Hiragana: しわけ, Romaji: Shiwake — nghĩa là "Phân chia, phân loại bút toán". Đây là thuật ngữ kế toán cốt lõi trong hệ thống kế toán Nhật Bản, thực hiện theo chuẩn mực kế toán JGAAP (Japan Generally Accepted Accounting Principles).

Thuật ngữ liên quan trong tiếng Nhật

Ví dụ câu tiếng Nhật

「商品を現金で購入した場合、借方に商品勘定、貸方に現金勘定で仕訳します。」

(Khi mua hàng hóa bằng tiền mặt, hạch toán Nợ tài khoản hàng hóa và Có tài khoản tiền mặt.)

Hạch toán bằng các ngôn ngữ khác

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.

Hạch toán tiếng Hàn là gì?

Hạch toán trong tiếng Hàn là 회계 분개 (Romanization: Hoegye Bun-gae) — trong đó 회계 (Hoegye) là "Kế toán" và 분개 (Bun-gae) là "Phân bút toán/Hạch toán". Hệ thống kế toán Hàn Quốc áp dụng chuẩn mực K-IFRS (Korean International Financial Reporting Standards), tuân theo nguyên tắc ghi sổ kép.

Thuật ngữ liên quan trong tiếng Hàn

Ví dụ câu tiếng Hàn

"상품을 현금으로 구매한 경우, 상품 계정을 차변에, 현금 계정을 대변에 분개합니다."

(Khi mua hàng hóa bằng tiền mặt, hạch toán Nợ tài khoản hàng hóa và Có tài khoản tiền mặt.)

Hạch toán bằng các ngôn ngữ khác

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.

Hạch toán tiếng Trung là gì?

Hạch toán trong tiếng Trung Quốc là 会计核算 (Pinyin: kuàijì hésuàn), trong đó:

• 会计 (kuàijì) = Kế toán
• 核算 (hésuàn) = Tính toán, kiểm tra, hạch toán

Ngoài ra, trong ngữ cảnh ghi sổ kế toán (ghi chép bút toán), có thể dùng 记账 (jìzhàng) — nghĩa đen là "ghi sổ".

Bảng thuật ngữ kế toán Trung – Việt

Ví dụ câu tiếng Trung

• 这笔交易已经核算完毕。 (Zhè bǐ jiāoyì yǐjīng hésuàn wánbì.) — Giao dịch này đã được hạch toán xong.
• 请把这笔费用记入借方。 (Qǐng bǎ zhè bǐ fèiyòng jì rù jièfāng.) — Vui lòng ghi khoản chi phí này vào bên Nợ.

Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan

Hạch toán tiếng Tây Ban Nha là gì?

Hạch toán trong tiếng Tây Ban Nha là Asiento Contable (IPA: /aˈsjento konˈtaβle/) — nghĩa là "Bút toán kế toán" hoặc "Ghi chép kế toán". Nguyên tắc ghi sổ kép trong tiếng Tây Ban Nha gọi là Partida Doble (phân bổ kép), trong đó mỗi nghiệp vụ đều có Debe (Nợ) và Haber (Có) bằng nhau.

Thuật ngữ liên quan trong tiếng Tây Ban Nha

Ví dụ câu tiếng Tây Ban Nha

"Al comprar mercancías al contado, el asiento contable es: Debe en la cuenta de Mercancías y Haber en la cuenta de Caja."

(Khi mua hàng hóa bằng tiền mặt, bút toán kế toán là: Nợ tài khoản Hàng hóa và Có tài khoản Tiền mặt.)

Hạch toán bằng các ngôn ngữ khác

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.