Giấy báo nợ của ngân hàng là gì?
Giấy báo nợ của ngân hàng (Debit Note) là chứng từ kế toán mà ngân hàng phát hành để thông báo cho khách hàng rằng tài khoản của họ đã bị ghi nợ — tức số dư tài khoản đã bị trừ đi một khoản tiền nhất định. Đây là bằng chứng pháp lý cho các khoản chi từ tài khoản.
Lĩnh vực: Nghiệp vụ ngân hàng, Kế toán
Giấy báo nợ trong các ngôn ngữ
| Ngôn ngữ | Thuật ngữ | Phiên âm |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | Debit Note / Debit Advice | /ˈdɛbɪt noʊt/ |
| Tiếng Nhật | 借方通知書 (Karikata tsūchisho) | Karikata tsūchisho |
| Tiếng Hàn | 차변 통지서 (Chabyeon tongjiseo) | Chabyeon tongjiseo |
| Tiếng Trung | 借方通知单 (Jièfāng tōngzhī dān) | Jièfāng tōngzhī dān |
| Tiếng Tây Ban Nha | Nota de débito |
Đặc điểm chính
- Ghi nhận các khoản trừ tiền trong tài khoản: chuyển khoản, thanh toán hóa đơn, rút tiền
- Là chứng từ kế toán hợp lệ dùng để đối chiếu sổ sách
- Thường bao gồm: ngày giao dịch, số tiền, nội dung, số dư sau giao dịch
- Đối lập với giấy báo có (Credit Note) — thông báo tiền vào tài khoản
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp A nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng thông báo trừ 50 triệu đồng để thanh toán lãi vay tháng 7. Kế toán doanh nghiệp sử dụng giấy báo nợ này làm căn cứ hạch toán chi phí lãi vay vào sổ sách.
Ứng dụng trong ngành ngân hàng Việt Nam
Giấy báo nợ là chứng từ bắt buộc trong nghiệp vụ ngân hàng Việt Nam theo quy định kế toán. Ngày nay, giấy báo nợ thường được gửi dưới dạng điện tử qua Internet Banking hoặc SMS, giúp khách hàng theo dõi biến động tài khoản theo thời gian thực. Doanh nghiệp sử dụng giấy báo nợ để đối chiếu với sổ phụ ngân hàng khi lập báo cáo tài chính.