Giấy báo có của ngân hàng là gì?
Giấy báo có (Credit Advice / Bank Credit Note) là chứng từ do ngân hàng phát hành để thông báo rằng tài khoản của khách hàng đã được ghi có (credited) — tức là có tiền vào tài khoản. Đây là bằng chứng quan trọng cho hạch toán kế toán.
Lĩnh vực: Nghiệp vụ ngân hàng, Kế toán
Giấy báo có trong các ngôn ngữ
| Ngôn ngữ | Thuật ngữ | Phiên âm |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | Credit Advice / Credit Note | /ˈkrɛdɪt ədˈvaɪs/ |
| Tiếng Nhật | 入金通知書 | Nyūkin Tsūchisho |
| Tiếng Hàn | 입금통지서 | Ipgeum Tongjiseo |
| Tiếng Trung | 收款通知单 / 贷记通知 | Shōukuǎn Tōngzhī Dān |
| Tiếng Tây Ban Nha | Aviso de crédito | Avíso de krédito |
Phân biệt Giấy báo có và Giấy báo nợ
| Loại chứng từ | Tiếng Anh | Ý nghĩa | Ảnh hưởng tài khoản |
|---|---|---|---|
| Giấy báo có | Credit Advice | Tiền vào | Số dư tăng (+) |
| Giấy báo nợ | Debit Advice | Tiền ra | Số dư giảm (−) |
Nội dung giấy báo có thường gồm
- Tên và số tài khoản người nhận
- Số tiền ghi có
- Ngày giờ giao dịch
- Tên người chuyển / nguồn tiền
- Nội dung giao dịch
- Số tham chiếu giao dịch (Transaction Reference)
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp nhận thanh toán 500 triệu đồng từ đối tác. Ngân hàng gửi Credit Advice xác nhận tài khoản đã được ghi có. Kế toán doanh nghiệp dùng giấy báo có này làm chứng từ gốc để hạch toán: Nợ TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) / Có TK 131 (Phải thu khách hàng).
Ứng dụng tại Việt Nam
Trong thời đại ngân hàng số, giấy báo có giấy dần được thay thế bằng e-Credit Advice qua email hoặc Internet Banking. Doanh nghiệp SME cần lưu trữ giấy báo có (bản điện tử hoặc giấy) để làm chứng từ kế toán, đối chiếu sổ sách và phục vụ kiểm toán — đặc biệt quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ vay vốn ngân hàng.