Giấy báo có của ngân hàng là gì?
Giấy báo có (Credit Advice / Bank Credit Note) là chứng từ do ngân hàng phát hành để thông báo rằng tài khoản của khách hàng đã được ghi có (credited) — tức là có tiền vào tài khoản. Đây là bằng chứng quan trọng cho hạch toán kế toán.
Lĩnh vực: Nghiệp vụ ngân hàng, Kế toán
Giấy báo có trong các ngôn ngữ
| Ngôn ngữ | Thuật ngữ | Phiên âm |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | Credit Advice / Credit Note | /ˈkrɛdɪt ədˈvaɪs/ |
| Tiếng Nhật | 入金通知書 | Nyūkin Tsūchisho |
| Tiếng Hàn | 입금통지서 | Ipgeum Tongjiseo |
| Tiếng Trung | 收款通知单 / 贷记通知 | Shōukuǎn Tōngzhī Dān |
| Tiếng Tây Ban Nha | Aviso de crédito | Avíso de krédito |
Phân biệt Giấy báo có và Giấy báo nợ
| Loại chứng từ | Tiếng Anh | Ý nghĩa | Ảnh hưởng tài khoản |
|---|---|---|---|
| Giấy báo có | Credit Advice | Tiền vào | Số dư tăng (+) |
| Giấy báo nợ | Debit Advice | Tiền ra | Số dư giảm (−) |
Nội dung giấy báo có thường gồm
- Tên và số tài khoản người nhận
- Số tiền ghi có
- Ngày giờ giao dịch
- Tên người chuyển / nguồn tiền
- Nội dung giao dịch
- Số tham chiếu giao dịch (Transaction Reference)
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp nhận thanh toán 500 triệu đồng từ đối tác. Ngân hàng gửi Credit Advice xác nhận tài khoản đã được ghi có. Kế toán doanh nghiệp dùng giấy báo có này làm chứng từ gốc để hạch toán: Nợ TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) / Có TK 131 (Phải thu khách hàng).
Ứng dụng tại Việt Nam
Trong thời đại ngân hàng số, giấy báo có giấy dần được thay thế bằng e-Credit Advice qua email hoặc Internet Banking. Doanh nghiệp SME cần lưu trữ giấy báo có (bản điện tử hoặc giấy) để làm chứng từ kế toán, đối chiếu sổ sách và phục vụ kiểm toán — đặc biệt quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Câu hỏi thường gặp
Giấy báo có có giống sao kê ngân hàng không?
Không. Giấy báo có xác nhận một giao dịch tiền vào cụ thể, còn sao kê thể hiện toàn bộ giao dịch trên tài khoản trong một khoảng thời gian.
Doanh nghiệp có được dùng bản điện tử thay giấy báo có không?
Tùy quy định lưu trữ và nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng bản điện tử nếu bản gốc cho phép. Nên kiểm tra yêu cầu lưu trữ, đối chiếu với sao kê và quy định pháp luật hiện hành.
Giấy báo có chứng minh giao dịch đã được ghi nhận trong sổ sách doanh nghiệp chưa?
Chưa. Giấy báo có là bằng chứng về giao dịch ngân hàng; doanh nghiệp vẫn phải ghi sổ, hạch toán và đối chiếu với hồ sơ kế toán của mình.
Giấy báo có là bằng chứng được lender chấp thuận khoản vay không?
Không. Giấy báo có thể hỗ trợ chứng minh dòng tiền hoặc nguồn thu, nhưng quyết định phê duyệt và giải ngân vẫn thuộc về lender.