Chi phí trích trước là gì?

Chi phí trích trước là khoản chi phí đã phát sinh hoặc sẽ phát sinh nhưng được phân bổ vào nhiều kỳ kế toán theo nguyên tắc phù hợp, bao gồm chi phí trả trước (prepaid) và chi phí phải trả (accrued).

Thuật ngữ tiếng Anh: Accrued Expenses / Prepaid Expenses

Lĩnh vực: Kế toán

Giải thích chi tiết

Có hai loại: (1) Chi phí trả trước (TK 242) — đã chi tiền nhưng phân bổ dần: tiền thuê nhà 12 tháng trả 1 lần, bảo hiểm trả trước, công cụ dụng cụ xuất dùng; (2) Chi phí phải trả (TK 335) — đã ghi nhận chi phí nhưng chưa thanh toán: lãi vay phải trả, tiền lương phải trả, chi phí bảo hành.

Trong thẩm định tín dụng, ngân hàng kiểm tra khoản mục chi phí trích trước để đánh giá: doanh nghiệp có đang "làm đẹp" BCTC không (trích trước quá ít để tăng lợi nhuận), chi phí trả trước có hợp lý không (chiếm bao nhiêu % tổng tài sản).

Ứng dụng trong kinh doanh

Thuật ngữ chi phí trích trước thường xuất hiện trong các tình huống sau:

• Kế toán doanh nghiệp phân bổ chi phí thuê văn phòng, bảo hiểm theo tháng
• Ngân hàng kiểm tra BCTC phát hiện chi phí trích trước bất thường
• Kiểm toán viên đánh giá tính hợp lý của phương pháp phân bổ chi phí
• Lập kế hoạch dòng tiền dựa trên chi phí đã cam kết nhưng chưa chi

Vay vốn kinh doanh

Hiểu rõ thuật ngữ tài chính giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn tốt hơn và tăng khả năng được phê duyệt khoản vay. Đăng ký so sánh lãi suất từ nhiều ngân hàng qua BizLoan.